Positive Work Culture & Its Impact On Productivity

 

We talk about workplace culture. But it’s not easy to pin down. Is it a set of values? Behaviors? Attitudes? Or customs and traditions? Well, it turns out it’s all these and more. Does our organization value mental health to the same degree as physical health? Workplace culture has a significant impact on employees’ wellbeing, and the COVID-19 pandemic has compelled employers to put more thought into keeping workers safe and healthy. Building a positive work culture is expected to be the first priority for any organization to achieve excel in productivity of employees. Typically company culture is linked to employee productivity and as a leader, it’s crucial to understand the relationship.

 

It Also Impacts Productivity. But a lot of leaders have a hard time determining how the culture they’ve built is actually sabotaging their team’s productivity. There are few “Workplace Habits” that develop lower productivity.

 

a). Autocratic Leadership style. It also known as authoritarian leadership, is a leadership style characterized by individual control over all decisions and little input from group members. In my experience there are organization still follow this kind leadership style As a result employees are always trying to move out from the organization. Some of the primary characteristics of autocratic leadership include:

 

·         Allows little or no input from group members.

·         Requires leaders to make almost all of the decisions.

·         Dictate work methods and processes

·         Leaves group feeling like they aren't trusted with decisions or important tasks

·         Discourages creativity and out-of-the box thinking

·         Establishes rules and tends to be clearly outlined and communicated

·         Not a good listener.

 

This kind of approach demotivates and frustrate to good employees. In practice leader takes work related decisions by taking a team into confidence. There is a chance of taking an incorrect decision which hampers productivity of an individual even it might affect the overall performance index of the company. Even it has also been observed that leaders dictate work methods and processes without aligning with the business requirement. It hampers directly to business Resilience of a group. This kind of leaders never trusts, groups and tried to Create structured, but never happens as they typically Discourages creativity and out-of-the box thinking. It has also been observed that if any member of his group not in line with his or her thought this kind of leaders prefer to resolve conflicts by humiliating his or her colleague without listening group member’s point of concern. This is the kind of leadership actually a bottleneck towards transformation of the company’s work culture

 

b). Email Grazing All Day :  While it may seem more efficient to check email every time we hear that chime, this constant stop-start-stop-start work style is distracting and blocks real momentum. Yes, emails require attention and outof which the important emails are better attended to when we have time to truly focus on them.

 

d). Filling our Calendar with Everyone Else’s Priorities: Too often our calendars are filled with meetings, conference calls, etc., and our work is left waiting for us at the end of the day.  we may be checking off items on our schedule but not necessarily attending to our highest priority tasks.

 

e). Scheduling 100% of the Work Day : While it may seem like we are setting ourself up for a productive work day to schedule nearly all our time. We should anticipate that issues will arise requiring our attention, and if we are fully booked, we won’t be able to address them as needed.

 

Now Let’s Have Look At Available Options For Creating A Good Work Culture

 

·   Communication - Good communication helps create mutual respect and trust, regardless of individual roles and responsibilities. Workplace cultures where people can’t ask questions, float ideas or easily connect with each other are less transparent and might not get the best from people. But how does that change when you create an open and two-way conversation?  If you can create a more open working environment, people feel empowered to communicate in constructive ways. Meetings and brainstorming sessions become more valuable as organizations hear real opinions - and fresh ideas - from every corner of the business. And ultimately, that’s good for business. 

 

In addition the above points below points are expected to be looked by the management for better work culture

·         Proper onboarding process & employer branding

·         Have a transparent policy for progression and promotion

·         Recognize team members who achieve success

·         Promote your company values

·         Get hiring right.

So workplace culture influences the way people perform, which, ultimately, can directly impact company’s bottom line. A happy, supportive workplace energizes people to come to work each day and boosts mood and concentration. Organizations with stronger cultures are generally more successful and have high productivity level.

 * While writing above blog refer different Articles and also personal experience 

सकारात्मक कार्य संस्कृति और उत्पादकता पर इसका प्रभाव

हम कार्यस्थल संस्कृति के बारे में बात करते हैं। लेकिन इसे गिनना आसान नहीं है। क्या यह मूल्यों का एक सेट है? व्यवहार? दृष्टिकोण? या रीति-रिवाज और परंपराएं? खैर, यह पता चला है कि यह सब और बहुत कुछ है। क्या हमारा संगठन मानसिक स्वास्थ्य को शारीरिक स्वास्थ्य के समान ही महत्व देता है? कार्यस्थल संस्कृति का कर्मचारियों की भलाई पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है, और COVID-19 महामारी ने नियोक्ताओं को श्रमिकों को सुरक्षित और स्वस्थ रखने के लिए अधिक विचार करने के लिए मजबूर किया है। कर्मचारियों की उत्पादकता में उत्कृष्टता हासिल करने के लिए किसी भी संगठन के लिए सकारात्मक कार्य संस्कृति का निर्माण पहली प्राथमिकता होने की उम्मीद है। आमतौर पर कंपनी संस्कृति कर्मचारी उत्पादकता से जुड़ी होती है और एक नेता के रूप में, रिश्ते को समझना महत्वपूर्ण है।

 

यह उत्पादकता को भी प्रभावित करता है। लेकिन बहुत से नेताओं को यह निर्धारित करने में कठिनाई होती है कि उन्होंने जो संस्कृति बनाई है वह वास्तव में उनकी टीम की उत्पादकता को खराब कर रही है। कुछ "कार्यस्थल की आदतें" हैं जो कम उत्पादकता विकसित करती हैं।

 

ए)। निरंकुश नेतृत्व शैली। इसे सत्तावादी नेतृत्व के रूप में भी जाना जाता है, एक नेतृत्व शैली है जो सभी निर्णयों पर व्यक्तिगत नियंत्रण और समूह के सदस्यों से कम इनपुट की विशेषता है। मेरे अनुभव में संगठन अभी भी इस तरह की नेतृत्व शैली का पालन करते हैं परिणामस्वरूप कर्मचारी हमेशा संगठन से बाहर निकलने की कोशिश कर रहे हैं। निरंकुश नेतृत्व की कुछ प्राथमिक विशेषताओं में शामिल हैं:

 

• समूह के सदस्यों से कम या कोई इनपुट नहीं देता है।

• लगभग सभी निर्णय लेने के लिए नेताओं की आवश्यकता होती है।

• कार्य विधियों और प्रक्रियाओं को निर्देशित करें

• समूह को ऐसा महसूस होता है कि निर्णयों या महत्वपूर्ण कार्यों में उन पर भरोसा नहीं किया जाता है

• रचनात्मकता और लीक से हटकर सोच को हतोत्साहित करता है

• नियम स्थापित करता है और स्पष्ट रूप से उल्लिखित और संप्रेषित किया जाता है

• अच्छा श्रोता नहीं।

 

इस तरह का दृष्टिकोण अच्छे कर्मचारियों को हतोत्साहित और निराश करता है। व्यवहार में नेता टीम को विश्वास में लेकर कार्य संबंधी निर्णय लेता है। गलत निर्णय लेने का एक मौका है जो किसी व्यक्ति की उत्पादकता को बाधित करता है, यहां तक ​​कि यह कंपनी के समग्र प्रदर्शन सूचकांक को भी प्रभावित कर सकता है। यहां तक ​​कि यह भी देखा गया है कि नेता व्यवसाय की आवश्यकता के साथ संरेखित किए बिना कार्य विधियों और प्रक्रियाओं को निर्धारित करते हैं। यह एक समूह के व्यापार लचीलेपन को सीधे बाधित करता है। इस तरह के नेता कभी भरोसा नहीं करते, समूह बनाते हैं और संरचित बनाने की कोशिश करते हैं, लेकिन ऐसा कभी नहीं होता है क्योंकि वे आम तौर पर रचनात्मकता और लीक से हटकर सोच को हतोत्साहित करते हैं। यह भी देखा गया है कि यदि उनके समूह का कोई सदस्य अपने विचारों के अनुरूप नहीं है तो इस प्रकार के नेता समूह के सदस्य की चिंता को सुने बिना अपने सहयोगी को अपमानित करके संघर्षों को सुलझाना पसंद करते हैं। यह उस तरह का नेतृत्व वास्तव में कंपनी की कार्य संस्कृति के परिवर्तन की दिशा में एक बाधा है

बी)। पूरे दिन ईमेल चराना: हालांकि हर बार जब हम उस झंकार को सुनते हैं तो ईमेल की जांच करना अधिक कुशल लग सकता है, यह निरंतर स्टॉप-स्टार्ट-स्टॉप-स्टार्ट कार्य शैली विचलित करने वाली है और वास्तविक गति को अवरुद्ध करती है। हां, ईमेल पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है और जिनमें से महत्वपूर्ण ईमेल पर बेहतर ध्यान दिया जाता है जब हमारे पास वास्तव में उन पर ध्यान केंद्रित करने का समय होता है।

 

घ)। हमारे कैलेंडर को हर किसी की प्राथमिकताओं से भरना: अक्सर हमारे कैलेंडर मीटिंग्स, कॉन्फ़्रेंस कॉल्स इत्यादि से भरे होते हैं, और हमारा काम दिन के अंत में हमारा इंतजार कर रहा है। हो सकता है कि हम अपने शेड्यूल पर आइटम चेक कर रहे हों, लेकिन जरूरी नहीं कि हम अपने सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों में शामिल हों।

 

इ)। कार्य दिवस का 100% शेड्यूल करना: हालांकि ऐसा लग सकता है कि हम अपना लगभग सारा समय निर्धारित करने के लिए एक उत्पादक कार्य दिवस के लिए खुद को स्थापित कर रहे हैं। हमें यह अनुमान लगाना चाहिए कि हमारे ध्यान देने की आवश्यकता वाले मुद्दे उत्पन्न होंगे, और यदि हम पूरी तरह से बुक हैं, तो हम उन्हें आवश्यकतानुसार संबोधित नहीं कर पाएंगे।

 

आइए अब एक अच्छी कार्य संस्कृति बनाने के लिए उपलब्ध विकल्पों को देखें

 

• संचार - अच्छा संचार व्यक्तिगत भूमिकाओं और जिम्मेदारियों की परवाह किए बिना आपसी सम्मान और विश्वास पैदा करने में मदद करता है। कार्यस्थल की संस्कृतियां जहां लोग सवाल नहीं पूछ सकते, विचारों को प्रवाहित नहीं कर सकते या आसानी से एक-दूसरे से जुड़ सकते हैं, कम पारदर्शी होते हैं और लोगों से सर्वश्रेष्ठ नहीं मिल सकते हैं। लेकिन जब आप एक खुली और दोतरफा बातचीत बनाते हैं तो यह कैसे बदलता है? यदि आप अधिक खुला कार्य वातावरण बना सकते हैं, तो लोग रचनात्मक तरीकों से संवाद करने के लिए सशक्त महसूस करते हैं। बैठकें और विचार-मंथन सत्र अधिक मूल्यवान हो जाते हैं क्योंकि संगठन वास्तविक राय - और नए विचार - व्यवसाय के हर कोने से सुनते हैं। और अंत में, यह व्यवसाय के लिए अच्छा है।

 

इसके अलावा, बेहतर कार्य संस्कृति के लिए प्रबंधन द्वारा उपरोक्त बिंदुओं के नीचे दिए गए बिंदुओं पर ध्यान दिए जाने की उम्मीद है

• उचित ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया और नियोक्ता ब्रांडिंग

• प्रगति और पदोन्नति के लिए पारदर्शी नीति रखें

• सफलता प्राप्त करने वाले टीम के सदस्यों को पहचानें

• अपनी कंपनी के मूल्यों का प्रचार करें

• काम पर रखने का अधिकार प्राप्त करें।

इसलिए कार्यस्थल की संस्कृति लोगों के प्रदर्शन के तरीके को प्रभावित करती है, जो अंततः कंपनी की निचली रेखा को सीधे प्रभावित कर सकती है। एक खुश, सहायक कार्यस्थल लोगों को हर दिन काम पर आने के लिए उत्साहित करता है और मूड और एकाग्रता को बढ़ाता है। मजबूत संस्कृतियों वाले संगठन आम तौर पर अधिक सफल होते हैं और उच्च उत्पादकता स्तर रखते हैं।